高官に手紙を書く方法

高官に手紙を書く理由はいろいろあります。 あなたが彼（地元の上院議員や市長など）を高校卒業のゲストスピーカーになるように誘いたいのなら、あなたは手紙を書く必要があります。 あなたはまた、問題や問題について政治家のためにそれをしなければなりません。 高官に手紙を書くときは、適切なプロトコルに従って、正しい挨拶とクロージャを使うことが重要です。 理想的なデザインがなければ、その手紙はアマチュアによって書かれたように見え、あなたが伝えたいイメージではありません。

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レターヘッドの高官にあなたの手紙を書いてください。 それが不可能な場合は、あなたの住所、電話番号、Eメールアドレスを左上隅に書いてください。 スペースを空けて日付を入力してください。 アドレスを入力する前にスペースを2つ残してください。

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ブロック形式を使用してください。 これは、すべての行が左マージンから始まり、段落の間にスペースがあることを意味します。 これはビジネスレターの適切な形式と見なされます。

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これは正式な書簡であることを忘れないでください。アイデアを変更するときは、段落を変更する必要があります。 わかりやすい英語を書く。 ちょっとした人が意志するときは、大きな言葉を使わないでください。

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対応するタイトルと封筒に表示される宛て先アドレスを含むアドレスを内側に追加します。 訪問者数の場合は、内部のアドレスが "The Hon。Viscount of Grenfell"となります。 知事にとってそれは「（州）の名誉知事」であり、インドの首長にとっては、首長（氏名）、首長（族またはバンド）が適切です。

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正しい挨拶をする あなたがアメリカ合衆国の大統領に手紙を書いているならば、それは「大統領の親愛なる氏：」です。男爵の妻は「親愛なる女性：」として扱われます。

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自己紹介をする 簡単な説明は、「私の名前はJanet Jonesで、私はGrandview Marinaの会長です」と説明しています。

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あなたが高官のために書いている理由を正確に説明してください。 考えられる理由は、その人が話したい、寄付をしたい、または製品を支持したいということです。 最後の段落で、彼の手紙を読み、彼の提案を検討するために時間を割いたことに対して高官に感謝します。 簡潔に、そして要点を述べてください。

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あなたが王に手紙を書いているならば、「主よ、陛下の最も謙虚で従順な召使いであることを思い出す名誉があります」と、「誠意を持って」または「敬意をもって」または「敬意を表して」大使や政治家に。

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1日か2日あなたの手紙を残して、そしてつづりまたは誤植のためにそれを編集してください。

• 高官への手紙について質問がある場合は、それを見てもらうために編集スキルを持つ友人や家族に尋ねてください。