ビジネスレターのヘッダーの書き方

あなたが会社に手紙を書いているなら、あなたは正しく始めるべきです。 ご存知のように、ビジネスレターは親友へのメモや同僚へのお礼カードとは大きく異なります。 あなたは正しい人に適切な方法で取り組むことが必要です。 このタイプの手紙を書くことは特定の規則と来ます。

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最初のリターンアドレスは、ほとんどのビジネスレターに見られるヘッダーとして一番上に置きます。 送信者アドレスをページの中央に表示することもできます。 電話番号とEメールアドレスを必ず含めてください。

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次に、省略形を使用せずに、日付を入力し、その月の完全な単語を示します。 日付はページの左端に表示されます。 送信者のアドレスと日付の間には2行の空白行を入れてください。

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次に、会社の住所です。 あなたが手紙を送る必要がある人の名前を調べてください。 可能であれば、文字内で「誰に対応するか」という表現を使用しないでください。 その人が男性か女性かを調べてください。 あなたのアドレスに "Miss"を使わないでください。 男性の場合は「sir」を、女性の場合は「lady」を使用してください。

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手紙の長さに応じて、日付の後に2〜3行ジャンプします（可能であれば、1ページに手紙を書いてください）。 あなたが手紙を書いている人の名前を書きなさい 。 次の行に、社長、財務部長、人事部長などの役職を入力し、その後に会社名と住所を入力します。

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ビジネスレターの挨拶を書きます。 "Dear"と "Mr."を使う または「夫人 「親愛なるペレスさん」のように、人の苗字で。 名前の後に2点を置く。

• 秘書または管理職への単純な電話は、人事部長が女性である場合に、「誰にでも対応できる」というあなたの手紙や「sir」の使用を防ぐことができます。 あなたが書いている人と直接話すように頼まないでください。 それはあなたが手紙を書いても構わないと思っていて、もう少し多くの情報を必要としているということを電話に答える人に説明するだけです。