クライアントに支払う手紙を書く方法

顧客の支払いが要求されたとき 、適切な手段がそれらに送るための効果的な手紙を作成するために使われます。支払請求書は、顧客が期日に請求書を支払わない場合に使用されます。顧客が請求書を支払うのにかかる時間が長いほど、会社がこのクライアントに送る手紙は多くなります。 支払請求書は 、丁寧で明確で、依頼人が犯している侵害についての詳細を提供しなければなりません。

従うべきステップ：

1

組織に関するすべての情報が含まれており、より正式に見えることが多いため、会社のレターヘッドを使用しています。

2

その手紙は特定の人宛てのものでなければなりません 。あなたは手紙の日付と、それに続く顧客の名前と住所を持っていなければなりません。「親愛なる」と言っている人に続いて、クライアントのフルネームを話します。

3

手紙の目的を指定してください。 支払い請求のための書簡は、その最初にこの目的を明確に伝えなければなりません。プロのトーンを使い、前向きで温かい言葉を使います。

4

借金の詳細が含まれています。 この債務の返済日、当初の支払期日、および遅延手数料を含む未払い額を指定します。請求書番号が含まれているため、クライアントは元の文書を簡単に見つけることができます。多くの企業は、このタイプのレターに元の請求書のコピーも含めます。支払遅延の金利についてクライアントに通知します。

5

顧客に支払いを依頼する。 顧客は、特定の期間内に対応する金額を支払うことによって、遅い支払いに対する追加料金を回避できることを認識しています。その日に支払いを全額行うことができない場合は、手配を依頼してください。必要に応じて、直接電話番号の内線番号を含めてください。クライアントが希望する場合は、あなたのEメールアドレスを含めて、このフォームを通してあなたの通信を提供してください。