会議を依頼するための手紙の書き方

社会の多くの人が忙しい生活を送っています。 したがって、誰かと会うためには、あなたが会議のための一定の時間と場所を計画することがほとんど不可欠です。 非公式の会議では、通常、単純なテキストメッセージまたは電話が有効です。 正式な会議では、依頼をするために手紙を送ることができます。 このレターは長くする必要はありませんが、会議の理由、会議の予定日時、およびフォローアップを依頼する必要があります。

人への推薦状の書き方と、支払うクライアントへの手紙の書き方についてのこれら2つの記事を見てください。

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日付、受取人の住所、およびあいさつ文で手紙を始めます。たとえば、 "Dear Mr. Victor"受取人とは別の場所で作業する場合は、実際の住所と受取人の住所を含めます。 あなたが手紙を送るのであればアドレスは非常に重要ですが、あなたがEメールを送るのであればそれは必要ではありません。

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人と会いたいというあなたの欲求を表す手紙の本文を始めてください。 たとえば、「あなたとの面会を要請するためにこの手紙を書いています」と書くことができます。

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あなたが会いたい理由と会う予定期間を示しなさい。

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「3月21日の週には、午前9時から正午までの任意の日に会うことができます」などのフレーズで、潜在的な日付とスケジュールを書面で提供します。

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予定日が個人のスケジュールと一致しない場合は、代替日を要求します。 あなたはこのように書くことができます：「これらの日付があなたのスケジュールと一致しないならば、私に代わりの日付と時間を送ってください。」

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会議の電話へのフォローアップについて尋ねる。 連絡先情報を追加してください。