コンピュータからファックスを送信する方法

他の人に文書を送信するためにファックスを持っているとは限りません。 一つの選択肢は私達のコンピューターからファックスを送ることです。 コンピュータから FAXを送信するには、FAXタイプのモデムが必要です。また、オペレーティングシステムは、FAXを送受信するように設定できます。

• マイクロソフトワード
• ファックスソフトウェア

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ファックスで送信したい書類を準備します。

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必要に応じて、ファックスで送信する文書のプレゼンテーションシートを用意してください。 通常、それは文書が誰に向けられているかです。

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Microsoft FaxやMicrosoft Exchangeなどのファックスソフトウェアを開きます。

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「新しいものを送信してFAXを送信する」など、FAXを送信できるアイコンまたはメニューコマンドを探します。 そのオプションをクリックしてください。

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指示に従って、受信者のファックス番号とその他の要求された情報を入力します。 必要に応じて、市外局番と長距離情報を必ず含めてください。

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ファイルを添付するように求められたら、指示に従ってファックスしたいファイルを添付します。

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準備ができたら、[送信]をクリックします。 ファックスは情報の収集を開始し、準備ができたらリモートファックス機にダイヤルします。

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接続が完了すると、ファックスは送信されました。

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ワードプロセッサからファックスするにはMicrosoft Wordなどの一部のソフトウェア製品では、 ファックスソフトウェアを開かなくてもドキュメントをファックスすることができます。

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ファックスしたい文書を開きます。 [ファイル]メニューの[印刷]をクリックします。 印刷ウィンドウが開きます。

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通常使うプリンタで印刷する代わりに、FAXで印刷できるオプションを探します。 このオプションを選択して[印刷]をクリックします。

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あなたは、ファックスプログラムを使って受信者のファックス番号と他のさまざまな人の情報を入力するように求められます。 FAXメッセージがコンパイルされ、モデムがダイヤルします。 モデムに接続されていれば、ファックスは送信されています。

• 他のファックス接続と同様に、ビジー信号があるか、他のファックスが用紙切れ、無効、または技術的な問題の場合は接続できないことがあります。
• モデムを使用してインターネットに接続している場合は、FAXで送信されたときにインターネットに接続できません。
• コンピュータからのファックス送信は、コンピュータに保存されているデジタル文書に対してのみ機能します。 この方法で印刷物をファックスすることはできません。