Wordでインデックスを作成する方法

おそらくWordは世界で最も使用されているプログラムの1つです。 私たちは研究所や大学での仕事、仕事の報告書の提示、あるいはスピーチ、展覧会、文書などを書くためにそれを使います! そして、このタイプの文書で私たちが公開しているものはすべて、それを索引付けすれば読者にとってはるかに整然とした快適なものになるでしょう。そこで、Wordで索引を作成する方法をお教えします 。 Wordの最新バージョンは、私たちにとって非常に簡単なものであり、納期に間に合うようになっていれば非常に高速で完璧です。

従うべきステップ:

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論理的であるように、あなたが必要とする最初の事は書かれたテキストを持つことです。 そのWord文書では、フォーマットなしの、 各セクションタイトル 、字幕などがあります。 それらを持っていない場合は、インデックスを作成する前に、テキスト内のすべての必要な区分を作成する必要があります。

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右上には、各テキストが持つことができるさまざまなスタイルが表示されます 。 論理を持っている必要があることを忘れないでください、今、あなたはそれぞれがどのようになるかを決めなければなりません:あなたがタイトル14の下線を引いたレターボディを使うなら、あなたは字幕に太字16を使うことができません。 スタイルは一人一人の好みやあなたに与えられた徴候によって異なります。 必要な部門をすべて作成できます。

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デフォルトで表示されるスタイルが気に入らない場合は、自由に変更したり、以前説明した指示に準拠したりできます。 スタイルタブを開き、変更したいものの上にカーソルを置き、マウスの右ボタンでクリックして変更するだけです。

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スタイルの準備ができたので、今度はそれらをテキストに適用します。 したがって、重要度に応じて各タイトルを選択し、それらにスタイルを適用します。 マウスでマークするかタイトルをハッチングして対応するスタイルをクリックするだけです。

セクションのタイトルにはスタイル「タイトル1」を、サブタイトルには「タイトル2」を、この章のセクションには「タイトル3」、別名や書誌などの別のタイトルを付けることができます。

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私たちはすでに作業の半分を終えています 。今度はインデックスページ作成するだけです。 これを行うには、空白のページを作成してWord文書に入力し、[挿入]と[空白のページ]に移動すると、新しいページが表示されます。

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最後にWordメニューに行き、 "References"で "Table of contents"をクリックしてください。 さまざまなテーブルモデルが表示されますので、自分の好きなモデルを選択するか、自分の仕事に最も適したモデルを選択すると、インデックスが自動的に追加されます。 あなたはすでにWordで索引を作成しました

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作品をレビューした後にタイトルや字幕を入力または変更する必要がある場合は、対応する形式を指定するだけで済みます。 完了したら、インデックスの上部をダブルクリックして[ テーブルの更新]を選択し、変更がインデックスに反映されるようにします。

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