ERPソフトウェアの選択 - 分析と要件

この記事では、ERPソフトウェアを選択するプロセスがどのように構成されているかについて説明します。 当社が新しいERPの導入という課題に直面したい場合は、いくつかの側面を考慮する必要があります。基本的には、実装を実行するプロバイダと取得するソフトウェアを選択する前に作業を行います。

ERPソフトウェアの事前選択プロセス

会社内の申請者が責任を負うことになるERPソフトウェア選択プロジェクトに対処する前に、正当化する必要があります。 したがって、会社の戦略の定義は、それをプロジェクトの基本および出発点と見なすために必要になります。

改善目標は、現在のシステムと将来どのように改善されるべきかに関して決定されるでしょう。 そのためには、現在のビジネスプロセスを考慮に入れて要件を決定するために、すべての責任ある組織が参加する必要があります。 プロジェクトの管理に専念する代表的な作業チームが定義されます。

現在のIT構造に適応するための、または決定された一方での機能要件と他方での技術者は、優先順位によって指定されます。 この要件リストは、RFI情報の要求をサプライヤに送信して分析および検証されます。 要件のリストを満たす限られた数のサプライヤが、 ERPソフトウェア選択の第1段階に含まれると決定されます。

ERPソフトウェアの選択

情報が編集され分析されると、製品のデモンストレーション、将来のユーザによるユーザビリティテスト、活動分野の参照との接触、およびソフトウェアによる要件への準拠を検証するためのテストが要求されます。

サプライヤーが予算と業務プロセスを考慮してソフトウェアをどのように実装するかについて明確にすることが必要です。 ライセンス、導入、および保守サービスのコストを制限し、要件の一覧に記載されていない予算の増加による驚きを避けることが重要です。 私たちが提供者の全責任を得るための現実的なプロジェクト計画を定義することも重要です。

供給された機能性とのバランスをとりながら最終的な予算を最大限に選択したものと最終的に交渉するために、供給者によって提示されたすべての解決策を測定するための基準を列挙する必要があるだろう。

事後的には、一旦このプロセスが終わったら、契約され計画されたものは段階的に監査されなければならないでしょう。 プロジェクトが完了したら、契約したソフトウェアのライフサイクル管理を確立する必要があります。