ビジネスノートの作り方

ビジネスノートは、方針の変更、プロジェクトの進捗状況、人事異動、および会社が関連すると考えるその他の更新に関する重要な情報を広めるための推奨されるコミュニケーション方法です。 ビジネスノートは1つのトピックに限定されるべきであり、重要な企業情報を伝達するための正しい選択肢と見なされることがよくあります。

1

目標を明確かつ即座に設定してください。 多くのオフィスの環境では大量の情報が配布されているため 、メッセージを送信する前にメモの要点を取得することが不可欠です。 多くのオフィスにとって問題としての情報過多で、忙しいプロはメモをめくってそれらを捨てる傾向があります。 最初の段落を通してメモの目的を明確にすることは、ほとんどの受取人が情報を読んで覚えていることを確認するための最良の方法です。

2

メモのタイトルを準備するために誰がメモを受け取るべきかを決定します。 情報を必要としている人にはメモを送ってください。 必ず名前のつづりをチェックして、受信者のタイトルを追加してください。

3

アウトラインを準備します。 メモを短く簡潔にしておくことが目標です。 このため、作成されたスキームである場合は、最も重要な事実のみを詳述しながら、作家がトピックに集中し続けるようにするのが簡単です。

4

メモを書きます。 最初の段落は最も重要な情報を含むべきです。

5

最初の段落の内容を発展させながら、メモの本文のセクションを書きます。

6

メモの最後の部分に行動を促す電話をかけます。 この最後のセクションでは、受益者に何が期待されているのかを明確に説明します。