社内で効果的な会議を開催する方法
企業では、それらすべてに等しく影響を与える風土病があります：「再結膜炎」。 会議に費やされた時間に起因する生産性の低下は、管理チームにとって最も重要な側面の1つです。 私たちの経験によると、会議が生産的であることを保証するための方法論を適用する必要があります：リーダーシップ、厳格さ、そしてコミットメントあなたがあなたの会社で効果的な会議を持ちたい場合、以下のステップを注意深く読んでください。
従うべきステップ：1
会議が本当に必要であるかどうか、また誰が本質的な方法で参加しなければならないかについて考えてください。 会議を回避できるかどうかを知るには、目的を明確かつ正確に定義し、待つことができるかどうかを評価します。
2
文書化された方法でその日の順序で電話をかけてください。 開始時間と終了時間を設定します。 すべての出席者が議論されるトピックを知っていることは必要です。 会議に出席するように人々に思い出させる方法については、次の記事を読むことをお勧めします。
3
すべての参加者が開始前に会議を適切に準備していることを確認してください。 これは、前の手順で説明したように、通話を送信することによって実現されます。
4
時間厳守してください。 予定時刻に開始します。 また、疲れを起こさないように、 アセンブリは1時間半以内にしてください。 あなたはすでにテーブルを配置する方法を知っていますか？
5
議長または彼または彼女が指名する人はだれでも会議のモデレータおよびリーダーとして機能します。 理事会の問題に対処する際には、これによって明確なガイドラインが設定されるはずです。参加者間に分散が生じることを避けるための「自由な方法」を回避することをお勧めします。
6
あらゆる種類の中断を避けます。 事前に警告してください：外の電話、電話、...
7
議題以外の問題に対処しないでください。
8
他人の介入を尊重する。 アクティブリスニングを実践し、具体的になります。 したがって、不当な論争や個人的な問題は絶対に避けてください。
9
別段の合意がない限り、会議を記録して次の24から48時間の間にそれを送付する。 これには、 セッションで明らかになった結論を書かなければなりません。 これは、会合に適切な地位と重要性を与える労働者を奨励するでしょう。
- 会議が独白にならないようにしないでください。参加者のフィードバックを監視してください。
