プレスリリースの送付方法
プレスリリースは、それを複製しその現実を知らせるために、機関、団体、または会社からメディアに 送信される基本的な情報文書です。 非常に特定のトピックに関するデータを提供することを特徴とし、意見を含まない 。 非常に効果的であるためには、メモを送信する前に、どの視聴者に対処したいかを定義し、これらの視聴者が通常読むメディアを選択する必要があります。
従うべきステップ：1
自分を予想しなさい 。 国際的な日、緊急のニュースや声明の情報フックとして活用してください。 あなたが他の人より速く反応するならば、あなたは頼りにされるより良いチャンスを持つでしょう。
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それを受け取る人に注意してください。 たとえば、新聞はすぐにページを閉じます。 ラジオやテレビのニュースには特定の時間があり、ジャーナリストは仕事をするために時間が必要です。 タイトルについて何が送られてきたかを示します：コミュニケーション、書類、電話など。
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メッセージを送信または拡散する方法は、率直な手紙、電話、ファックス、電子メール、Webページまたはメッセンジャーです。 ここでは、効率とコストの点で明らかな利点があるため、電子メールの使用に焦点を当てます。
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Webサイトをお持ちの場合は、すべてのメモとキャビネットとの連絡先をまとめたセクションをWeb上に作成することをお勧めします 。
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電子メールで送信するときは、他のメディアのアドレスをプライバシーのために保持するために、 受信者のアドレスを（隠しコピーを付けて）BCCフィールドに含めることが不可欠です。 アドレスの目に見えるコピーを送信することは厄介であり、悪い印象を引き起こす非常に一般的な間違いです。
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電子メールで送信する場合は、 メモをPDF形式で添付すると印刷が容易になります。印刷すると、ワープロで印刷した場合よりも印象がよくなるからです。
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最後に、送り手が電話、役職、住所またはEメールを変更した場合に備えて、 それ以上のプレスリリースおよびデータベースを修正するための連絡先を受け取らないように、メモの下部に通知します。
- ニュースをあまり送っていない人やメモを送っている人が少ないという単純な理由で、たとえば8月にメモを歪める方が簡単なことがあります。
