Access 2007でレポートに計算を追加する方法

Microsoft Office Access 2007には、データベース内のデータをレポートまたはフォームで評価するための多くの機能があります。 たとえば、フィールドの合計または差を取得したい場合は、レポート内のフィールドに計算を追加できます 。 計算を追加すると、レポート内のデータを簡単に比較できます。

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コンピュータでMicrosoft Access 2007を開き、[Microsoft Office]オプションを選択します。

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[開く]オプションをクリックして、計算式を追加するレポートを含むAccess 2007データベースファイルを選択します。 「開く」ボタンをクリックしてください。

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ナビゲーションパネルのレポートをクリックして、[デザインビュー]オプションをクリックします。 計算を追加したい場所のテキストボックスコントロールをクリックします。

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[プロパティ]オプションをクリックしてから、プロパティシートの[データ]タブをクリックします。 "ControlSource"プロパティをクリックして、テキストフィールドに "="と入力します。

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レポートに含める計算を入力してください。 たとえば、テキストフィールドに「= Sum（[table_field]）」と入力して、レポート内のテーブル内のフィールドの合計を取得します。

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計算式の書き方がわからない場合は、プロパティボックスの[作成]ボタンをクリックし、リストから計算式を選択します。 プロパティシートを出るときに計算が行われます。