会議に出席するように人々に思い出させる方法

ミーティングは、あらゆるビジネス、会社、またはスタッフのグループにとって重要です。従業員または同僚が、アイデアを話し合い、話し合い、お互いの間、または他の会社とのコミュニケーションを組織し、改善する機会を得られるからです。 会議を成功させるためには、関係者全員が参加することが重要です。 会議の前にリマインダーを送信すると、出席者数が増え、従業員に会議を自分のカレンダーに追加させることができます。 リマインダーは送信が簡単で、ごくわずかな時間で済みます。

あなたが必要となります：
  • 通信プログラム室
従うべきステップ：

1

会議に出席する全員に大量の電子メールを送信します。 スポーツクラブの会議や読書クラブのように、一緒には働かない人々のグループには、大量の電子メールのリマインダーが効果的に働きます。

2

電子メールにアドレスを挿入し、会議の日付と時刻を示す通知メッセージを含めます。 受信者にEメールを送信してください。

3

テキストメッセージで会議の人々に思い出させる。 あなたが小さなグループを持っているなら、出席する必要がある人々にテキストメッセージを送るのは速くて、そして即座の通知を提供します。 ほとんどの人は携帯電話を持っているので、テキストメッセージは読みやすく、電子メールボックスに迷子になることはありません。

4

オフィスのコミュニケーションプログラムを通じて、 会議の催促状を設定します。 このプログラムを使用して、受信者のグループを選択し、会議の日時をリマインダーボックスに表示することができます。 会議に出席するすべての人に内部メモを送ってください。

ヒント
  • 会議のリマインダメールを送信する場合は、グループのメンバーを退席させないでください。退席した人に迷惑をかける可能性があります。
  • あなたの携帯電話を通して大きなテキストメッセージを送ることによって、あなたは連絡先のグループに同じメッセージを送るために機能を使うことができます