所有者のコミュニティを管理する方法

農場を管理することは決して簡単な仕事ではありませんでした、そして、この役割を実行するために財産管理者のサービスを雇うことを選ぶ現在多くのコミュニティがあります。 しかし、そのように所有者コミュニティを設立した後、内部で管理し続ける可能性もあります。 このために、私たちはあなたの所有者のコミュニティを管理する方法についてのいくつかのヒントを提供したいと思います。

従うべきステップ：

1

最初のステップは、そのように所有者共同体を設立すること、すなわちそれを合法化し登録するために必要な手続きを実行することです。 これを行うには、すべての住宅所有者、地元の人々および他の独立した職業単位との最初の会議を開く必要があります。

そこでオーナーズミーティングの料金が確定され、契約と法令を含む法律が起草されます。 同様に、予算を承認し、議事録を合法化し、コミュニティからNIFを取得する必要があります。 このためには、私たちの記事「所有者のコミュニティを設立する方法」を参照することをお勧めします。

2

適用される法律がカタルーニャ民法であるカタルーニャを除き、スペインの所有者共同体を管理する法律は水平財産法であることを知っておく必要があります。

3

既に設立されたオーナーコミュニティを管理する場合、ポジションを与えられた人々が可能な限り最善の方法で常に完全な透明性をもってそれを行使することが不可欠です。 すべてのコミュニティの主な目的は、所有者の共通の利益を守ることであることに留意することが重要です。

4

このため、 コミュニティのアカウントを常に最新の状態に保ち、すべての所有者がその情報にアクセスできるようにすること、およびコミュニティのすべてのドキュメントを一元化してアクセス可能にする必要があります。

5

同様に、定期的な会議を開催する必要があります。つまり、所有者の会議をまとめる必要があります。

  • 経常株主総会 ：少なくとも年に1回は、コミュニティの予算および経理の承認のために招集されなければなりません。
  • 臨時所有者会議 ：電話を必要とするその他の理由によるその他すべての者 。

6

共通の一般的な関心のある通知を出すことができるようにコミュニティエリアに掲示板を配置すること、会議のサービスの電話および理事会のメンバーの連絡とともに、会議で行われた決定を公開することをお勧めします。所有者の。

7

また、すべてのオーナーコミュニティを適切に管理するためには、社長、副社長、秘書、管理者などの立場を交代させ、すべてのオーナー間で定期的に交代することも非常に重要です。