会議のテーブルを編成する方法

会議用の部屋を作成することは、会議中に行われる対話の基礎を築くため、計画を立てる上で重要な検討事項です。 テーブルのレイアウトは会議の機能に基づいている必要があります。言い換えれば、それはそれからあなたのテーブルそして座席の整理をそれから作るために会議の目的を定義することが最初に必要である。従うべきいくつかのガイドラインがあります。 どの会議が会議の種類に最適かを決定するのに役立ちます。

従うべきステップ：

1

会議のパラメータを定義します 。目的と望ましい結果、参加者の数、形式のレベル、および指導的役割を決定します。これらのパラメータはあなたが会議のためのあなたの目標をサポートするより良い座席配置に関連してそれらの決定をするのを助けるでしょう。

2

あなたの目的に従ってテーブルと椅子の設置を組み合わせてください。コラボレーションを目的とした、同じレベルの年長の従業員間の非公式の会議は、目の中の接触を容易にし、すべての関係者の参加を容易にする大きな円形テーブルを使用して最もよく行われます。

3

明確な指導者と多くの出席者との正式な会議は、長いU字型のテーブルと頭の上司または指導者の構成で最もうまくいきます。

4

プレゼンテーションでは、すべての前席の前にすべての椅子が置かれた長いテーブルの列が、気を散らすことなくプレゼンターを見たり聞いたりするのに最適な位置です。スペースが限られていて複数の目的で使用されている場合、2つの機能を果たす正方形を形成する2つの長方形のテーブルを配置する必要があります。出席者は四角いテーブルの周りに座り、討論したり食事をしたりします。それから端の椅子を分けて中央に置き、発表のために全員が正面を向くようにします。